Este artículo le presentará los 10 mejores atajos de teclado de Excel que debe conocer.

Aquí no nos ocuparemos de los atajos estándar que todo el mundo conoce como Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + Z, .... que son comunes a todas las aplicaciones de Windows. No, aquí vamos a ver una serie de atajos específicos de Excel y que simplifican el trabajo.

• Prueba de atajos de teclado de Excel
• Prueba de palabras clave de Excel
• Atajos de teclado de Excel por tema

Atajo 1: Insertar la fecha de hoy

En lugar de ingresar la fecha de hoy manualmente, el acceso directo Ctrl +; (punto y coma) inserta la fecha de hoy en su celda.

Ojo, esto no es lo mismo que usar el Función HOY(). Insertar la fecha actual con Ctrl +; agregará el valor del día en una celda. La función HOY() devolverá la fecha en su computadora día a día.

Atajo 2: crear un nuevo libro de trabajo

Para crear un nuevo libro en cualquier momento, no es necesario volver al menú Archivo > Inicio. El método abreviado de teclado Ctrl + N abre un nuevo libro al instante.

Atajo 3: Agregar o quitar filtro

El filtro es una de las herramientas más utilizadas en Excel. Además, cuando desee aplicar un filtro a una de sus tablas, la combinación de teclas Ctrl + Shift + L realizará esta acción

Asimismo, si tu tabla ya tiene un filtro, la acción de Ctrl + Shift + L eliminará la opción de filtro.

Atajo 4: analiza tus fórmulas

Quizás no lo sepas pero puedes analizar cada parte de una fórmula usando el atajo F9. De esta manera, podrás encontrar fácilmente la sección de la fórmula que te está dando un error.

Atajo 5: Ir a cualquier celda

Cuando trabaja en un documento que tiene una gran cantidad de filas o columnas, llegar a la celda D5000 puede llevar mucho tiempo si utiliza las barras de desplazamiento. Para llegar fácilmente a cualquier celda, simplemente presione la tecla F5.

Esta acción abrirá el siguiente cuadro de diálogo.

Ingrese la referencia de la celda en el cuadro Referencia para posicionarse inmediatamente en esta celda. Y incluso si no conoces la celda con precisión desea lograr, este consejo le permitirá explorar sus datos en bloques de 1000 o 2000 líneas fácilmente.

Atajo 6: editar una celda

Para editar un texto o una fórmula, ya no es necesario posicionarse en la barra de fórmulas. Para cambiar una celda al modo de edición, simplemente presione la tecla F2.

Atajo 7: modo de edición en un cuadro de diálogo

Cualquiera que alguna vez haya intentado actualizar una fórmula en el cuadro de diálogo Formato condicional ha tenido la desagradable sorpresa de ver que presionar las flechas direccionales no lo mueve por el cuadro de texto.

No, al presionar las flechas direccionales se selecciona una celda en la hoja de cálculo y por lo tanto se muestra la referencia de la celda 😱😱😱

Pero puedes evitar esto trabajando en modo de edición presionando la tecla F2 (y sí, F2 otra vez). Cuando aparece el cuadro de diálogo, presionando F2, te mueves por el cuadro de texto con las flechas direccionales 😀👍

Atajo 8: Insertar datos en una tabla

Trabajar con tablas te da una gran flexibilidad en el uso de sus datos y también instalaciones para selecciona tus datos. Para agregar tus datos a una tabla, puedes hacerlo desde la cinta con esta herramienta

Pero la misma acción también se realiza con el atajo Ctrl + L (anteriormente Lista)

Atajo 9: Regresar a la celda A1

Un consejo muy práctico te permite volver a la celda A1 con la combinación de teclas Ctrl + Inicio

Atajo 10: dimensione sus hojas de cálculo

Cuando descubra que el tamaño de sus libros es desproporcionado con respecto a los datos contenidos en las hojas, un buen consejo es conocer la última celda "declarada". De hecho, una hoja de cálculo mantiene en la memoria la posición de todas las celdas que alguna vez se han completado. Y esto, incluso si se ha borrado el contenido de estas células.

Por ejemplo, un día necesitabas ingresar datos importantes y para asegurarte de que nadie los borre, los escribirás en la celda XFD1 (la última columna de Excel). Y, en otro momento, necesitabas pegar datos que habían llegado a la línea 5000. Bueno, debido a estas 2 manipulaciones, la última celda que Excel considera utilizada es la celda XFD5000. si 5000 * 16384 (columna XFD) = 81,920,000 células declaradas.

Pero muchas veces las celdas se han borrado hace mucho tiempo y no es posible saber cuál es la celda más grande en la memoria. Excepto con el atajo de teclado Ctrl + Fin

De hecho, este atajo se colocará, no en la última celda ingresada como se podría pensar, sino en la última celda declarada en la memoria.