¿Para qué se utiliza un diagrama de Gantt?
Un diagrama de Gantt le permite visualizar las fechas de vencimiento esperadas de las tareas de un proyecto. O incluso medir las brechas entre las fechas previstas y los resultados reales. En sólo 7 pasos, Puedes hacer diagramas de Gantt muy elaborados en Excel.
Base de datos
Para crear un diagrama de Gantt en Excel, necesita un libro que presente:
- Primero el nombre de las tareas.
- Luego las fechas de inicio.
- Y finalmente la fecha de finalización de tus tareas.
Paso 1: Calcular el número de días reales
En Excel, 1 equivale a un día al procesar fechas (cf. artículo sobre formatos de fecha y hora). Si realiza la operación de sumar la fecha de inicio con el número de días, también cuentas los fines de semana y eso no es correcto.
Por eso es necesario utilizar la función SERIE DE DÍA LABORAL para realizar el cálculo de forma que nunca se cuenten los fines de semana. Por tanto, en D2 tenemos la siguiente fórmula.
Para crear un diagrama de Gantt, debe mantener el número de días de diferencia y no la fecha de finalización. Por lo tanto, debemos escribir una nueva fórmula en la columna E para evitar mantener sólo el intervalo de días entre la fecha de finalización calculada y la fecha de inicio.
Paso 2: elegir el gráfico
- Primero seleccione la tabla.
- Luego activa el menú Insertar>Gráfico.
- Termine eligiendo el tipo de gráfico. bares, luego el segundo subtipo Barras apiladas.
Obtienes el siguiente gráfico (wow, es feo 😮😟).
Ahora necesitamos realizar varias transformaciones para representar un diagrama de Gantt.
Paso 3: eliminar series innecesarias
En nuestro gráfico, tenemos la cantidad de días para nuestras tareas y la fecha de finalización que aparece en la leyenda del gráfico. Esta información es inútil. Debemos quitarlos para que no aparezcan. como fechas de inicio y número real de días.
- Seleccionar gráfico
- Activar el menú Creación>Seleccionar datos o haciendo clic derecho en su gráfico y eligiendo 'Seleccionar datos...'
- En el cuadro de diálogo que aparece, usted desmarques las series Número de días et Data de finalizacion.
El gráfico entonces queda de la siguiente manera:
Paso 4: cambiar el eje vertical
Es ahora cuando todo está en juego. Comenzaremos invirtiendo nuestro gráfico para que la tarea n.° 1 esté en la parte superior.
- Haga doble clic en el eje vertical (tareas). El panel de configuración se abre a la derecha.
- Seleccione Opciones de eje (el último menú)
- seleccionar Abscisa en orden inverso (para voltear el gráfico).
Paso 5: Inicie el gráfico en la fecha mínima
En un diagrama de Gantt, es importante que la primera fecha en que comienza su diagrama sea la fecha mínima para sus tareas. Así simplemente encontrarás la fecha mínima con esta fórmula
Luego convierte la primera fecha. en formato de número estándar verter afficher el número de días desde el 1 de enero de 1900
Paso 6: formatear el eje horizontal
Ahora,
- En las opciones del gráfico, seleccione eleje horizontal.
- Entonces la Opciones de eje,
- Informar el valor mínimo.
- Comme unidad principal usted coloca 7 tener un intervalo de una semana cada vez.
- Cambiar el valor de Etiquetas à Haut para mostrar las fechas en la parte inferior de su gráfico.
El formato de los números en el eje horizontal es Formato de fecha.
Finalmente, para mejorar el renderizado, modifique elalineación valores rotándolos -30 ° respecto a su eje horizontal.
El diagrama de Gantt empieza a tomar forma 😉
Paso 7: oculta la primera serie
Para completar nuestro diagrama de Gantt, vamos a ocultar la primera serie pero definitivamente no la eliminaremos.
- Seleccione la primera serie de datos
- En las opciones de formato de Serie, indica que no deseas no hay color para la serie.
- Et eliminar color para el borde.
El cuadro ya está completo.
Paso 8: Mejora del diseño
Puede mejorar fácilmente la representación del diagrama de Gantt utilizando las opciones de formato integradas en Excel (colores de degradado, etiquetas de datos, etc.)
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- Una solución más elaborada fue lanzado por Microsoft. Al utilizar el detalle aquí explicado, podrá comprender parte de la construcción de este informe.
15/03/2022 a las 21:42
Hola !
Me hago la misma pregunta que Sophie:
¿Hay alguna manera de hacer un diagrama de Gantt para dos rangos de fechas por actividad/tarea?
Incluso podría necesitar más de dos.
En mi caso, una tarea pretende ser una ciudad y las fechas representan un evento (de duración variable de vez en cuando). Sin embargo, tu ejercicio no lo permite, ¿hay alguna solución para mí?
31/12/2021 a las 20:09
Hola,
Está muy claro y bien hecho... muchas gracias.
¿Podemos adaptarlo con tareas horarias y no diarias?
Merci
21/10/2021 a las 13:02
Gracias, es claro y muy práctico.
¿Es posible agregar un eje vertical que represente la fecha de hoy?
14/06/2021 a las 15:34
Merci
10/02/2021 a las 20:48
Hola,
¿Existe alguna manera de hacer un diagrama de Gantt para dos rangos de fechas por actividad? Me gustaría poder mostrar el plano y el real.
¡Gracias!
15/03/2022 a las 21:42
Hola Sophie,
Me hago la misma pregunta.
¿Recibiste una respuesta?
25/01/2021 a las 15:38
Hola, ¿Es posible agregar una curva lineal y=Today() para agregar una línea del día? ¿Para ver las tareas pendientes y pendientes?
Merci
20/01/2021 a las 22:08
Hola,
¿Podemos hacer una tabla de guantes en Excel basada en los meses? ¿Puedes hacer un ejercicio?
21/01/2021 a las 15:14
La vida se complica por nada, existe Microsoft Project para hacerlo
01/12/2020 a las 21:55
Hola Federico,
¡Solo quiero decir gracias! claro y preciso.
24/11/2020 a las 20:36
EXCELENTE!
MUCHAS GRACIAS, CLARO, PRECISO, BIEN HECHO y SOLO MÁS.
24/11/2020 a las 20:40
Muchas gracias por este amable mensaje.
27/03/2019 a las 13:53
Hola,
Gracias por este tutorial: breve y conciso, es bueno.
Sin embargo, estoy confundido porque acabo de cambiar a Excel 2016 y no reacciona como se indica aquí. Los tipos de gráficos han sido reelaborados en el banner, quizás elegí mal...
En resumen, ¿merece la versión 2016 un tutorial dedicado?
Con eso, vuelvo a mi investigación para obtener el resultado esperado...
27/03/2019 a las 18:56
No, no hay diferencias.
Precisamente, durante una actualización no se elimina ninguna funcionalidad. Sólo se mudó si es necesario.
29/11/2018 a las 14:00
¡Muchas gracias! ¡¡Gran ayuda!!
28/06/2018 a las 10:15
Artículo muy bien explicado, funciona muy bien, lo guardé inmediatamente como “Modelo Gantt” :)
gracias otra vez
06/02/2018 a las 20:58
Hola,
en el paso 2, es imposible incluir la fecha de inicio en el gráfico.
gracias por su ayuda
06/02/2018 a las 21:07
Hola,
En el paso 2, solo hacemos la asociación Fecha de inicio + días para completar. Nada más.
08/02/2018 a las 06:51
Hola,
Gracias por tu respuesta, sin embargo, no sé si recibiste el mensaje que publiqué ayer donde dije que mi problema parece ser el mismo que el de otra persona:
Josée (01/04/2015:
"Cuando llego al paso de elegir el gráfico y selecciono todas mis columnas, todo se coloca en el eje vertical excepto el número de días. Hace una presentación extraña... Por lo tanto, no puedo eliminar datos innecesarios como como Número de días y Fin.
¡Gracias por tus luces!"
Gracias de antemano por su ayuda
28/11/2017 a las 07:46
Bjr Intento rehacer este ejercicio pero cada vez me da el error Excel 2007.
INICIO NB DÍA
TAREA 1 LUNES 16 DE MAYO DE 2011 19 ¡#VALOR! =NB.DÍAS LABORABLES(B2;C2)
TAREA2 MARTES 24 DE MAYO DE 2011 12
TAREA 3 VIERNES 27 AMIGO 201 19
TAREA 4 MIÉRCOLES 1 DE JUNIO DE 2011 14
Merci de votre aide
05/10/2017 a las 07:17
Hola,
Muy interesante tu tutorial, lástima que no incluyeste el archivo descargable :)
02/04/2017 a las 15:55
Hola!
Gracias por compartir tus conocimientos. Este tutorial es súper interesante.
05/02/2016 a las 15:02
¡Gracias! ¡Muy util!
23/01/2016 a las 21:06
Realmente útil, ¡gracias!
23/12/2015 a las 15:27
Muchas gracias por estas explicaciones, mi diagrama es perfecto.
17/11/2015 a las 06:39
Por favor, ¿cuál es el rango de selección antes de poder insertar el gráfico?
09/08/2015 a las 05:59
Es realmente un gran documento, pero necesitamos cómo crearlo en Excel.
18/06/2015 a las 08:32
¿Cómo se cambia la alineación de las barras de la izquierda con las de no alimentos de la izquierda?
02/06/2015 a las 08:38
Excelente tutorial, muchas gracias!
¡Así puedo crear una herramienta de planificación para mi negocio y mi tema BTS!
Bertrand
15/04/2015 a las 12:30
Pequeño problema: una vez realizadas las modificaciones en el eje horizontal, no puedo visualizar todas mis fechas en mi diagrama, ¿cómo puedo verlas todas? Gracias de antemano
18/05/2015 a las 10:38
amplía tu gráfica
09/04/2015 a las 10:01
Muchas gracias
01/04/2015 a las 21:31
Cuando llego al paso de elegir el gráfico y selecciono todas mis columnas, todo se coloca en el eje vertical excepto el número de días. Es una presentación extraña... Así que no puedo eliminar datos innecesarios como Número de días y Fin.
¡Gracias por tus luces!
24/02/2015 a las 15:03
¿Cómo puedo escribir la diferencia en cada línea? Por favor, en el medio de las barras.
16/02/2015 a las 12:08
Hola,
Simplemente cambie las fechas a "Fechas largas" en lugar de "Estándar".
15/01/2015 a las 16:58
¡Gracias por este tutorial tan claro que realmente me ayudó a construir mi primer diagrama de Gantt!
05/01/2015 a las 19:23
Hola,
Tengo un problema, no consigo obtener las fechas en el eje x, ¿me pueden ayudar?
Merci
08/12/2014 a las 21:20
¡Muchas gracias, muy inteligente!
05/12/2014 a las 10:12
Hola,
¿Es posible crear una tarea repetitiva como 1 día por mes?
Merci
04/12/2014 a las 14:56
gracias
30/11/2014 a las 03:46
Muchas gracias por la ayuda
06/11/2014 a las 14:42
gracias esto me ayudó mucho
24/10/2014 a las 10:58
Gracias por este excelente tutorial.
14/12/2013 a las 09:30
Hola Wolfine, necesitas cambiar el formato de la celda hasta la fecha y, si aún así no funciona, también debes eliminar el día.
11/12/2013 a las 11:43
Hola, al ingresar la fórmula =serie.jour.ouvre(B2:C2) noto un error de valor, ¿cómo puedo solucionar el problema?
28/11/2018 a las 09:24
En mi caso Excel está en inglés. Tuve que ingresar la siguiente fórmula:
=DÍA LABORAL(B2;C2)
26/02/2013 a las 13:30
como hacer esta programación en excel gracias