¿Has recibido un libro de Excel y no sabes lo que contiene? No hay problema, existe una herramienta que hace el análisis por ti, solo en 1 clic.
La herramienta para analizar lo que contiene tu libro de Excel
Solo para las versiones de Excel 365, puede analizar el contenido de su libro simplemente activando una opción.
Es una opción, la puedes encontrar en el menú. Datos > Estadísticas del libro de trabajo.
Detalles de la información ofrecida
Cuando activa este menú, obtiene MUCHA información sobre un libro de trabajo.
Los resultados presentes
- información sobre la hoja activa (la hoja seleccionada)
- La última celda utilizada (volveremos a esto más adelante)
- El número de mesas
- El número de fórmulas.
- El número de objetos (botones, gráficos, imágenes)
- El número de comentarios
- Así como el número de notas.
- información sobre el libro de trabajo en su conjunto
- El número de hojas contenidas en el libro de trabajo.
- Celdas que contienen datos
- Los que contienen fórmulas
- Mesas, tablas dinámicas
Por supuesto, los resultados dependen de la información contenida en su libro de trabajo y varían de un documento a otro.
¿Qué significa “fin de hoja”?
Esta información es muy interesante y corresponde a Atajo de teclado Ctrl + Fin. Mucha gente comete el error de creer que la última celda utilizada en un libro es la última que se llenó; es falso.
La última celda de una hoja de cálculo. esta es la celda de referencia más grande jamás actualizada.
Si, por ejemplo, coloca datos en una celda muy distante, como XFD100000, su libro recordará esta celda como la última, incluso si elimina los datos.
Esta es a menudo la razón por la que las carpetas son muy pesadas y ocupan mucho espacio en sus archivos.
Celdas que contienen datos
Esta estadística le permite conocer la cantidad de celdas utilizadas en su libro de trabajo; incluyendo fórmulas. Esta información se proporciona tanto para la hoja activa como para todo el libro de trabajo.
Número de mesas
Les Tablas son herramientas muy interesantes para almacenar datos específicos en sus libros de trabajo
Nuevamente obtienes la cantidad de tablas en tu hoja activa y también en todo tu libro de trabajo.
Otra información listada
Dependiendo de los elementos que tenga en su libro de trabajo, verá estadísticas para los siguientes elementos:
- Les Tablas dinamicas
- Objetos (como botones)
- gráficos
- Les conexiones externas
- Las notas
- Los comentarios
01/09/2022 a las 16:18
Gracias por tus explicaciones tan explícitas.
¿También es posible mostrar como estadísticas del libro de Excel el número de revisiones, el número de caracteres, el número de páginas, etc.?
La función ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties VBA parece no funcionar para todas las estadísticas que esta función debería mostrar.
Cordialement.
04/09/2022 a las 13:45
No, no hay tantos detalles con la herramienta de estadísticas del libro de trabajo.
01/04/2022 a las 07:16
Hola, ¿es posible combinar la función de filtro con la función de desplazamiento para mostrar la lista en una fila en lugar de en una columna, por favor?
02/04/2022 a las 08:58
Debes poner tu fórmula inicial en la función TABLEAU.IN.TEXT
05/08/2020 a las 15:21
Cómo descargar el ícono de estadísticas de este libro de trabajo
20/08/2020 a las 08:22
Esto es básico con la versión de Excel 365.